Deskripsi
Arsip memegang peranan sangat penting bagi sebuah lembaga. Ia memberikan informasi yang dalam terhadap suatu dokumen. Oleh karenanya, keberadaannya perlu diselamatkan dan pengelolaannya harus memperhatikan kaidah dan pedoman yang berlaku.
Seiring berjalannya waktu, jumlah dokumen akan terus bertambah dan membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih besar oleh karena itu digitalisasi arsip menjadi sangat diperlukan. Teknologi informasi sebagai salah satu alat dalam tata kelola arsip dan dokumen memberi alternatif berupa alih media dokumen dari berbentuk kertas (hard copy) ke dalam bentuk file (soft copy).
Seiring dengan kemajuan dan perkembangan teknologi, ukuran arsip baik digital maupun manual dapat diperkecil tanpa mengurangi kualitas arsip sebelumnya.
Maksud dan Tujuan
Kegiatan ini dimaksudkan untuk memberikan pemahaman secara komprehensif terkait manajemen dokumen kearsipan dan alih media dari bentuk kertas ke bentuk digital secara efisien.
Tujuan dari kegiatan:
- Memberikan wawasan pemahaman mengenai arsip dan kerasipan
- Mengetahui dan memahami instrumen pengelolaan kerasipan
- Mengetahui dan memahami sifat dan jenis arsip
- Memahami pengelolaan masing-masing arsip secara sistematis
- Memahami dan mengimplementasikan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam penerapan kearsipan
Materi Bahasan :
- Pengertian dan Jenis – Jenis Arsip
- Prinsip Pengelolaan Arsip
- Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip
- Teknologi Kearsipan
- Penciptaan Arsip Elektronik
- Sistem Penyimpanan dan Temu Balik Arsip
- Pemusnahan Arsip
Durasi Kegiatan : 2 Hari
Tanggal Kegiatan :
| Angkatan | Jakarta | Bandung |
| Angkatan II | Senin – Selasa, 8 – 9 Februari 2021 | Senin – Selasa, 1 – 2 Februari 2021 |
| Angkatan III | Senin – Selasa, 22 – 23 Februari 2021 | Senin – Selasa, 15 – 16 Februari 2021 |
| Angkatan IV | Senin – Selasa, 8 – 9 Maret 2021 | Senin – Selasa, 1 – 2 Maret 2021 |
| Angkatan V | Senin – Selasa, 22 – 23 Maret 2021 | Senin – Selasa, 15 – 16 Maret 2021 |
| Angkatan VI | Senin – Selasa, 5 – 6 April 2021 | Senin – Selasa, 12 – 13 April 2021 |
| Angkatan VII | Senin – Selasa, 19 – 20 April 2021 | Senin – Selasa, 26 – 27 April 2021 |
| Angkatan VIII | Senin – Selasa, 3 – 4 Mei 2021 | Senin – Selasa, 24 – 25 Mei 2021 |
| Angkatan IX | Senin – Selasa, 7 – 8 Juni 2021 | Senin – Selasa, 14 – 15 Juni 2021 |
| Angkatan X | Senin – Selasa, 21 – 22 Juni 2021 | Senin – Selasa, 21 – 22 Juni 2021 |
| Angkatan | Yogyakarta | Malang |
| Angkatan II | Jum’at – Sabtu, 5 – 6 Februari 2021 | Kamis – Jum’at, 4 – 5 Februari 2021 |
| Angkatan III | Jum’at – Sabtu, 19 – 20 Februari 2021 | Kamis – Jum’at, 18 – 29 Februari 2021 |
| Angkatan IV | Jum’at – Sabtu, 16 – 17 April 2021 | Kamis – Jum’at, 4 – 5 Maret 2021 |
| Angkatan V | Jum’at – Sabtu, 28 – 29 Mei 2021 | Kamis – Jum’at, 18 – 19 Maret 2021 |
| Angkatan VI | Jum’at – Sabtu, 11 – 12 Juni 2021 | Kamis – Jum’at, 15 – 16 April 2021 |
| Angkatan VII | Jum’at – Sabtu, 25 – 26 Juni 2021 | Kamis – Jum’at, 29 – 30 April 2021 |
| Angkatan VIII | Jum’at – Sabtu, | Kamis – Jum’at, 27 – 28 Mei 2021 |
| Angkatan IX | Jum’at – Sabtu, | Kamis – Jum’at, 10 – 11 Juni 2021 |
| Angkatan X | – | Kamis – Jum’at, 24 – 25 Juni 2021 |
| Angkatan | Surabaya | Bali |
| Angkatan II | Rabu – Kamis, 10 – 11 Februari 2021 | Selasa – Rabu, 9 – 10 Februari 2021 |
| Angkatan III | Rabu – Kamis, 24 – 25 Februari 2021 | Selasa – Rabu, 23 – 24 Februari 2021 |
| Angkatan IV | Rabu – Kamis, 24 – 25 Maret 2021 | Selasa – Rabu, 9 – Maret 2021 |
| Angkatan V | Rabu – Kamis, 7 – 8 April 2021 | Selasa – Rabu, 23 – 24 Maret 2021 |
| Angkatan VI | Rabu – Kamis, 21 – 22 April 2021 | Selasa – Rabu, 6 – 7 April 2021 |
| Angkatan VII | Rabu – Kamis, 2 – 3 Juni 2021 | Selasa – Rabu, 20 – 21 April 2021 |
| Angkatan VIII | Rabu – Kamis, 16 – 17 Juni 2021 | Selasa – Rabu, 18 – 19 Mei 2021 |
| Angkatan IX | – | Selasa – Rabu, 8 – 9 Juni 2021 |
| Angkatan X | – | Selasa – Rabu, 22 – 23 Juni 2021 |
| Angkatan | Batam |
| Angkatan II | Senin – Selasa, 1 – 2 Februari 2021 |
| Angkatan III | Senin – Selasa, 15 – 16 Februari 2021 |
| Angkatan IV | Senin – Selasa, 1 – 2 Maret 2021 |
| Angkatan V | Senin – Selasa, 15 – 16 Maret 2021 |
| Angkatan VI | Senin – Selasa, 12 – 13 April 2021 |
| Angkatan VII | Senin – Selasa, 26 – 27 April 2021 |
| Angkatan VIII | Senin – Selasa, 24 – 25 Mei 2021 |
| Angkatan IX | Senin – Selasa, 14 – 15 Juni 2021 |
| Angkatan X | Senin – Selasa, 28 – 29 Juni 2021 |
