Bimtek Pengelolaan Arsip Vital

Rp 3.500.000Rp 4.500.000

Hapus

Deskripsi

Arsip vital adalah informasi terekam yang sangat penting dan melekat pada keberadaan dan kegiatan organisasi,  mengandung informasi mengenai status hukum, hak dan kewajiban, serta asset instansi. Beberapa kriteria arsip vital merupakan prasarat keberadaan instansi, tidak dapat digantikan dari aspek administrasi maupun legalitasnya sangat dibutuhkan untuk menjamin kelangsungan operasional organisasi karena berisi informasi untuk rekonstruksi apabila terjadi bencana berfungsi sebagai bukti kepemilikan kekayaan/asset organisasi dan berkaitan dengan kebijakan strategis organisasi. Dengan kata lain apabila arsip vital hilang tidak dapat diganti dan mengganggu keberadaan/pelaksanaan kegiatan organisasi.

Materi Bahasan :

1. Penciptaan Arsip Dengan Cara Transformasi Digital (Digitalisasi)

  • Tahap Pemilihan
  • Tahap Pemindaian
  • Tahap Penyesuaian
  • Tahap Pendaftaran
  • Tahap Pembuatan berita acara

2. Sistem Penyimpanan Arsip Digital

  • Media Magnetik (magnetic media)
  • Disk Magnetik (magnetic disk)
  • Pita Magnetik (magnetic tape)
  • Kaset (cassette)
  • Media Optik (optical media)

3. Pengamanan Arsip Vital Digital

  • Penggunaan sistem keamanan ruang penyimpanan arsip seperti pengaturan akses, pengaturan ruang simpan, dan penggunaan sistem alarm
  • Penggunaan bangunan kedap air atau menempatkan arsip pada tingkat ketinggian yang bebas dari banjir
  • Penggunaan struktur bangunan tahan gempa dan tahan api dilengkapi peralatan alarm dan pemadam kebakaran, dan dipilih lokasi yang tidak rawan gempa, angin topan/badai, dan banjir

4. Proteksi dan Pelestarian Arsip Vital Digital

  • Analisis penerapan computer
  • Penciptaan prosedur
  • Pemilihan lokasi computer
  • Rencana pelaksanaan
  • Rencana pelaksanaan

Durasi Kegiatan : 2 Hari

Tanggal Kegiatan :

Angkatan Jakarta Bandung
Angkatan II Selasa – Rabu, 9 – 10 Februari 2021 Selasa – Rabu, 2 – 3 Februari 2021
Angkatan III Selasa – Rabu, 23 – 24 Februari 2021 Selasa – Rabu, 16 – 17 Februari 2021
Angkatan IV Selasa – Rabu, 9 – 10 Maret 2021 Selasa – Rabu, 2 – 3 Maret 2021
Angkatan V Selasa – Rabu, 23 – 24 Maret 2021 Selasa – Rabu, 30 – 31 Maret 2021
Angkatan VI Selasa – Rabu, 6 – 7 April 2021 Selasa – Rabu, 13 – 14 April 2021
Angkatan VII Selasa – Rabu, 20 – 21 April 2021 Selasa – Rabu, 27 – 28 April 2021
Angkatan VIII Selasa – Rabu, 18 – 19 Mei 2021 Selasa – Rabu, 15 – 16 Juni 2021
Angkatan IX Selasa – Rabu, 8 – 9 Juni 2021 Selasa – Rabu, 29 – 30 Juni 2021
Angkatan X Selasa – Rabu, 22 – 23 Juni 2021

 

Angkatan Yogyakarta Malang
Angkatan II Jum’at – Sabtu, 5 – 6 Februari 2021 Kamis – Jum’at, 4 – 5 Februari 2021
Angkatan III Jum’at – Sabtu, 19 – 20 Februari 2021 Kamis – Jum’at, 18 – 29 Februari 2021
Angkatan IV Jum’at – Sabtu, 16 – 17 April 2021 Kamis – Jum’at, 4 – 5 Maret 2021
Angkatan V Jum’at – Sabtu, 28 – 29 Mei 2021 Kamis – Jum’at, 18 – 19 Maret 2021
Angkatan VI Jum’at – Sabtu, 11 – 12 Juni 2021 Kamis – Jum’at, 15 – 16 April 2021
Angkatan VII Jum’at – Sabtu, 25 – 26 Juni 2021 Kamis – Jum’at, 29 – 30 April 2021
Angkatan VIII Jum’at – Sabtu, Kamis – Jum’at, 27 – 28 Mei 2021
Angkatan IX Jum’at – Sabtu, Kamis – Jum’at, 10 – 11 Juni 2021
Angkatan X Kamis – Jum’at, 24 – 25 Juni 2021

 

Angkatan Surabaya Bali
Angkatan II Rabu – Kamis, 10 – 11 Februari 2021 Selasa – Rabu, 9 – 10 Februari 2021
Angkatan III Rabu – Kamis, 24 – 25 Februari 2021 Selasa – Rabu, 23 – 24 Februari 2021
Angkatan IV Rabu – Kamis, 24 – 25 Maret 2021 Selasa – Rabu, 9 – Maret 2021
Angkatan V Rabu – Kamis, 7 – 8 April 2021 Selasa – Rabu, 23 – 24 Maret 2021
Angkatan VI Rabu – Kamis, 21 – 22 April 2021 Selasa – Rabu, 6 – 7 April 2021
Angkatan VII Rabu – Kamis, 2 – 3 Juni 2021 Selasa – Rabu, 20 – 21 April 2021
Angkatan VIII Rabu – Kamis, 16 – 17 Juni 2021 Selasa – Rabu, 18 – 19 Mei 2021
Angkatan IX Selasa – Rabu, 8 – 9 Juni 2021
Angkatan X Selasa – Rabu, 22 – 23 Juni 2021

 

Angkatan Batam
Angkatan II Senin – Selasa, 1 – 2 Februari 2021
Angkatan III Senin – Selasa, 15 – 16 Februari 2021
Angkatan IV Senin – Selasa, 1 – 2 Maret 2021
Angkatan V Senin – Selasa, 15 – 16 Maret 2021
Angkatan VI Senin – Selasa, 12 – 13 April 2021
Angkatan VII Senin – Selasa, 26 – 27 April 2021
Angkatan VIII Senin – Selasa, 24 – 25 Mei 2021
Angkatan IX Senin – Selasa, 14 – 15 Juni 2021
Angkatan X Senin – Selasa, 28 – 29 Juni 2021

Informasi Tambahan

Fasilitas Peserta

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Dengan Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Akses Materi Selamanya
3. Akomodasi Hotel Selama 3 Hari Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
4. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
5. Free WIFI
6. Sertifikat Bimtek

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Tanpa Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Akses Materi Selamanya
3. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
4. Free WIFI
5. Sertifikat Bimtek

Akomodasi

Dengan Penginapan, Tanpa Penginapan

Tempat Kegiatan

Bali, Bandung, Batam, Jakarta, Malang, Surabaya, Yogyakarta

error: Content is protected !!